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Einwillung beider Erziehungsberechtigter zu Fotos

Wenn ich korrekt informiert bin, müssen zur Fotoverwendung bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten Personen zustimmen.
WIe sieht im Fall von getrennt lebenden Eltern aus, bei denen beide das Sorgerecht haben, dies ist (gerade wenn sie weit auseinander leben) nahezu unmöglich umzusetzen.
Hier Bedarf es einer Änderung, sofern keine Abweichung möglich ist.

WhatsApp Broadcast

Angenommen ein seperates Handy nutzt zur Verteilung von Informationen die WhatsApp Broadcast Funktion (heißt Leute können sich für einen Broadcast per WhatsApp Nachricht anmelden und erhalten dann die Nachrichten, die über diesen Kanal gesendet werden). Die Telefonnummern der angemeldeten Personen werden dafür auf dem Telefon gespeichert.
Ist das in Ordnung?

Welche Messenger/Kommunikationstools sind möglich?

Es gibt eine vielzahl von Messengern und es müsste geklärt werden, bei welchem man auf der sicheren Seite ist.
Welche der folgenden Kommunikationstools sind denn gemäß KDG für alltäglichen Arbeitsgebrauch und die Verwendung auf dem Diensttelefon zulässig:
Wire, WhatsApp, Signal, Threma, Slack.…

Zustimmungen, Freigaben; Checklisten

Zustimmungen und Freigaben
• Altersgrenzen?
• Aufbewahrung der Zustimmung als Nachweis nötig

Checklisten zum Datenschutz für Ehrenamtliche
• Muster?

Umgang mit Messdienerplan

Online‐Veröffentlichung möglich?

Anmeldungen; Umgang mit Teilnehmer*innenlisten

Umgang mit Teilnehmer/innenlisten
• Weitergabe
• Einsichtnahme
• Auslage
• Einsichtnahme

Anmeldungen
• Ferienlager – Muster? Regeln? Vorgaben?

Speicherung von Daten
• Speicherung von personenbezogene Daten, ohne direkte Zustimmung möglich?
• Form von Zustimmung?
• Unterschiede zwischen privaten und dienstlichen Daten?

Kommunikation

WhatsApp, Messenger – Was geht? Was geht nicht?

Umgang mit Fotos

• Freigabe und Zustimmung durch fotografierte Personen. Wie erfolgt die?
• Veranstaltung von Fotonachmittagen möglich (z.B. nach einem Ferienlager)
• Öffentlichkeitsarbeit mit Fotos. Wie?
• Fotos im Internet (Facebook/Website)

Persönliche Erzählungen mit sensiblen Daten

Wir nutzen Erzählungen von Lebensrealitäten, um Grundlagen für unsere inhaltliche und politische zu erhalten. Darin erzählen die Menschen zum Teil von konkreten Lebensrealitäten, Problemen, etc. Genügt es, wenn ich eine entsprechende Einverständniserklärung zur Nutzung dieser Erzählung von den einzelnen Personen habe? Wie verhält es sich, wenn etwa der Diözesanverband diese Daten sammelt, dann aber zur Bearbeitung an die Bundesebene weiter gibt?

Datenschutz für Unterseiten auf der Homepage

Über unser System der Homepage laufen auch Homepages von Diözesanverbänden. Bin ich für deren Inhalte dann auch verantwortlich oder kann ich auf extra Datenschutzerklärungen dieser DVs verweisen. Beinhaltet das gleiche Nutzen eines Systems und eines Servers, dass es sich um eine Datenschutzzuständigkeit handelt?