Angenommen ein seperates Handy nutzt zur Verteilung von Informationen die WhatsApp Broadcast Funktion (heißt Leute können sich für einen Broadcast per WhatsApp Nachricht anmelden und erhalten dann die Nachrichten, die über diesen Kanal gesendet werden). Die Telefonnummern der angemeldeten Personen werden dafür auf dem Telefon gespeichert.
Ist das in Ordnung?

Es gibt eine vielzahl von Messengern und es müsste geklärt werden, bei welchem man auf der sicheren Seite ist.
Welche der folgenden Kommunikationstools sind denn gemäß KDG für alltäglichen Arbeitsgebrauch und die Verwendung auf dem Diensttelefon zulässig:
Wire, WhatsApp, Signal, Threma, Slack.…

WhatsApp, Messenger – Was geht? Was geht nicht?

Muss ich unterbinden, wenn einzelne Arbeitsgruppen unter sich Whatsapp-Gruppen einrichten? Von Seiten der Bundesebene und bei Gruppen, bei denen wir direkt beteiligt sind, nutzen wir kein Whatsapp. 

Inwiefern ist ein Verband auf verschiedenen Ebenen (Bundesebene, Diözesan‑, Regional- und Ortsebene) ein Verband und damit eine Organisation, in dessen Rahmen ich Daten nutzen kann. Darf mir beispielsweise ein Diözesanbüro Daten von Delegierten oder Teilnehmenden an meinen Veranstaltungen weiter geben? Darf die Diözesanebene Fotos nutzen, welche auf Bundesebene entstanden sind? 

Welche Daten dürfen/müssen/dürfen nicht/müssen nicht auf Anmeldungen? Wofür muss alles eine Einverständniserklärung schriftlich erhoben werden? Wo reicht mündlich? 

Dürfen Anmeldedaten auf Websites überhaupt Online erhoben werden? Bzw. müssen dafür bestimmte Vorkehrungen getroffen werden?

Ich würde mich freuen, wenn wir uns für den Datenschutz stark machen. Was die Kommunikation mit sozialen Medien angeht, wälzen die Multimilliardenunternehmen die Verantwortung auf den Endkunden ab. Statt die Verwendung von whatsapp zu verbieten, sollte Whatsapp dazu gezwungen werden, unsere Daten zu achten. Es ist nicht erforderlich, dass sie das ganze Telefonbuch abgreifen. (Datensparsamkeit etc.)

Bei uns sind viele studierte Leiter aktiv. Doch leider keine Juristen. Das KDG selbst ist leider nicht in Alltagssprache verfasst. Jegdliche Hilfstellung die wir erbeten haben war in der gleichen Abstrakten Sprache. Kurz wir fühlen uns allein gelassen. Man schreibt uns Dinge vor schränkt uns extrem in unserer Arbeit ein. 

So wie wir das verstanden haben, dürfen wir nicht mehr ohne weiteres Telefonlisten rausgeben. Die meisten Eltern gucken uns immer nur komisch an, wenn wir denen das sagen, dass wir Ihnen leider nicht mehr die Nummer von dem besten Freund aus der Gruppenstunde sagen dürfen, damit die Eltern kommunizieren dürfen.