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Welche Messenger/Kommunikationstools sind möglich?

Es gibt eine vielzahl von Messengern und es müsste geklärt werden, bei welchem man auf der sicheren Seite ist.
Welche der folgenden Kommunikationstools sind denn gemäß KDG für alltäglichen Arbeitsgebrauch und die Verwendung auf dem Diensttelefon zulässig:
Wire, WhatsApp, Signal, Threma, Slack.…

WhatsApp Broadcast

Angenommen ein seperates Handy nutzt zur Verteilung von Informationen die WhatsApp Broadcast Funktion (heißt Leute können sich für einen Broadcast per WhatsApp Nachricht anmelden und erhalten dann die Nachrichten, die über diesen Kanal gesendet werden). Die Telefonnummern der angemeldeten Personen werden dafür auf dem Telefon gespeichert.
Ist das in Ordnung?

Einwillung beider Erziehungsberechtigter zu Fotos

Wenn ich korrekt informiert bin, müssen zur Fotoverwendung bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten Personen zustimmen.
WIe sieht im Fall von getrennt lebenden Eltern aus, bei denen beide das Sorgerecht haben, dies ist (gerade wenn sie weit auseinander leben) nahezu unmöglich umzusetzen.
Hier Bedarf es einer Änderung, sofern keine Abweichung möglich ist.