Wie sieht das aus mit dem Datenschutz innerhalb einer Abteilung? Ist es in Ordnung, wenn die Kolleg_innen Zugriff auf alle Dateien der Abteilung haben, um z.B. im Vertretungsfall Zugriff auf die Dateien eines Projektes zu haben, für das sie zunächst nicht zuständig sind

Gibt es einen Unterschied zwischen Datenschutzauflagen bei Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen? Darf z.B. der ehrenamtliche Gruppenleiter per Whatsapp mit seinen Jungpfadfindern kommunizieren?

Was ist bei der Anmeldung zu berücksichtigen? z.B. wenn an ein Reisebüro, das als Veranstalter fungiert, Namen weitergegeben werden, Infos zu Krankheiten, an den Gruppenleiter weitergegeben werden. Reicht die Einwilligung in die Weitergabe der Daten zwecks Reiseorganisation (allgemein) oder muss darauf hingewiesen werden, welche Daten an wen gehen.

Kann ich Teilnehmenden nach einer Veranstaltung Weihnachtsgrüße senden? Darf ich dafür die Namen der TN-Liste verwenden?